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特許婆(とっきょばぁ)

Author:特許婆(とっきょばぁ)
期間限定のお手伝いを含め、特許事務所6軒でお世話になりました。
定年も特許事務所で迎えられるか?!
特許事務所で働くことに拘る53歳の現役特許事務員でございます。


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DATE: CATEGORY:特許事務
→導入直後の状況はこちら

チェックをしていて恐ろしいことが判明。

出願ソフトのデータを
HTML化して取り込むのですが、

「書類自体に提出日がないものは
提出日がデータとして取り込めないので
全部手入力しなければならない」

ですってー!?

オンライン手続きの提出書類の日付は
婆は入れていません。
作っておいて提出日が変わることもありますし、
その度に修正するのも面倒ですので。

というわけで、
全ての案件の全ての提出書類の提出日を
コツコツコツコツ手入力しております。

アルバイトさんと手分けをして入力していますが
恐らく入力すべき数は1500くらい。
(案件数ではなく、手続き書類数)

ヨボヨボの婆さんの目が
しょぼしょぼになりますわねー




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コメント

>オンライン手続きの提出書類の日付は
>婆は入れていません。

前事務所ではそうでした。
現事務所では日付を入れています。
手続書類に記載されているということに重要性を感じているようです。

コメントありがとうございます。

特許事務員さま

> 手続書類に記載されているということに重要性を感じているようです。
なーるーほーどー

欄外の「提出日」の記載では不十分ということですね?

過去にお客様から何か物言いがあってそのようにされたのではなく
「やはり書類には日付がないと」という堅実な方向性をお持ちだということでしょうか。
すごいですね。

オンラインで読み込んだあとに提出日が遅れたりすると
もう一度読み込まなくてはならないので
そうした手間を省くために殆どの事務所が日付なしにしていると思っておりました。
(というか、婆の行く事務所はそうだったので目から鱗です。)

井の中の婆、大海を知らず。
勉強になりましたー
いつも参考になる情報をありがとうございます!



欄外の日付はやはり「欄外」なので、厳密に言うと、願書等の手続書類に記載されているとは言えないという考えのようです。
この点が問題になるようなことはないと思いつつも念のためという感じらしいです。

素晴らしい!

特許事務員さま

なーるーほーどー!!

特許事務所として、

どんなに手間がかかろうと、
「念のため」確実な方を選択する

という方針は素晴らしいと思います!
事務員としては一手間多くかかりますが、
お客様としては満足度が高いですよね。
良い事務所にお勤めですね。(^^)


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